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Die meccanica feminale ist ein Projekt der Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg.

Wissenswertes

Check-In

Am Check-in erhalten Sie während der Veranstaltung sämtliche Informationen und Tagungsunterlagen. Am Dienstag ist der Check-in ab 8.30 Uhr besetzt, im Foyer Universität Stuttgart Campus Vaihingen, Pfaffenwaldring 9, 70569 Stuttgart. Check-in ab Donnerstag im Organisationsbüro im Raum V 9.02.

Dozentinnen kommen zum Check-in bitte ins Organisationsbüro, Raum V 9.02, Universität Stuttgart, Campus Vaihingen, Pfaffenwaldring 9, 70569 Stuttgart.

Kinderbetreuung

Eine Kinderbetreuung während der Veranstaltung ist auf Anfrage möglich, Anmeldung spätestens vier Wochen vor Veranstaltungsbeginn mit E-Mail an meccanica@hs-furtwangen.de und Angabe des Alters des Kindes/der Kinder. Die Kosten betragen 10 €pro Tag pro Kind für studierende oder erwerbslose Teilnehmerinnen und 15 € pro Tag pro Kind für berufstätige Teilnehmerinnen und Dozentinnen.

Verpflegung

Während der gesamten Veranstaltung steht Dozentinnen und Teilnehmerinnen die „meccanica-Cafeteria“ mit Getränken, Obst und kleinen Snacks zur Verfügung. Weitere Verpflegungsmöglichkeiten werden über die Webseite und die Tagungsmappen veröffentlicht.

Unterkünfte für Teilnehmerinnen

Unsere Teilnehmerinnen bitten wir, eigenverantwortlich für eine Unterkunft zu sorgen. Für Auskünfte dazu steht Ihnen die Tourist-Info in Stuttgart zur Verfügung:

Tourist Information i-Punkt Stuttgart

Königstraße 1A

70173 Stuttgart

Telefon: +49(0)771 222 81 00 (Buchungsservice)

Fax: +49(0)711 222 82 53

E-mail: i-punkt[at]stuttgart-tourist.de

www.stuttgart-tourist.de oder www.stuttgart-vaihingen.info

Die Buchung und Bezahlung erfolgen auf eigene Rechnung!

 

Unterkünfte für Dozentinnen

Ein Hotelkontingent für Dozentinnen ist vorhanden. Dozentinnen werden vorab informiert. Die Buchung und Bezahlung der Unterkünfte für Dozentinnen erfolgen auf eigene Rechnung, Dozentinnen reichen Ihre Hotelkosten mit der Reisekostenabrechnung ein, die Reisekosten werden nach Landesreisekostengesetz Baden-Württemberg erstattet. Bitte beachten Sie das Merkblatt zum Lehrauftrag.

Frühstück kann leider nach LRKG nicht übernommen werden. Bitte reichen Sie, wenn möglich, zur Abrechnung eine Rechnung ohne Aufführung des Postens Frühstück ein, wenn dies nicht möglich ist, ziehen Sie bitte selbst den Posten fürs Frühstück im Abrechnungsdokument ab. Der Frühstückspreis wird meist durch den divergierenden Mehrwertsteuersatz erkennbar. Falls versehentlich der Frühstückspreis eingerechnet wurde reduziert die Stelle zur Reisekostenabrechnung den Auszahlungsbetrag um den Frühstückspreis.

Bitte legen Sie die Hotelrechnung aus und reichen Ihre Hotelrechnung sowie die Originalreisebelege sofort nach Veranstaltungsende/Rückkehr mit dem Originalfahrticket beim Netzwerk F.I.T ein, spätestens jedoch innerhalb von sechs Monaten. Zusätzlich zu Ihren Originalbelegen reichen Sie bitte noch eine Kopie sämtlicher eingereichten Unterlagen ein, bitte kopieren Sie sich Ihre Belege zur Sicherheit auch einmal für Sie. Die Frist ist unbedingt einzuhalten, da die Reisekosten sowie die Hotelkosten sonst nicht mehr erstattet werden können.

Die meccanica feminale ist ein Projekt der Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg.